In de wet is vastgelegd dat een signaal maximaal twee jaar blijft bestaan. De professional kan het signaal eerder verwijderen, maar het kan ook na twee jaar verlengd worden. Wanneer het signaal verwijderd of niet verlengd wordt, komt het op ‘niet-actief’ te staan. Het niet-actieve signaal wordt nog vijf jaar bewaard in een archief, maar kan geen onderdeel uitmaken van een match.
Op het moment dat een jeugdige 23 jaar wordt of overlijdt, verdwijnen alle gegevens over een jeugdige en alle signalen uit de ViF. Ook dit is in de Jeugdwet vastgelegd.