Alleen partijen/organisaties die op een professionele wijze bij jeugdigen en/of hun gezin betrokken zijn, kunnen zich aansluiten op de ViF. Dat kan op twee manieren en hangt af van het inkoopcontract:
- Als de organisatie een contract met Sociaal Domein Fryslân heeft.
- Als de organisatie geen contract met Sociaal Domein Fryslân heeft, dient deze contact op te nemen met de aandachtsfunctionaris Verwijsindex van de (Friese) gemeente waar het hoofdkantoor gevestigd is. De aandachtsfunctionaris zal vragen om het convenant te ondertekenen, waarna het naar het functioneel beheer wordt gestuurd. Vervolgens kan contact op worden genomen met de helpdesk van ViF. Deze kan aan de hand van de volgende gegevens een partij op de ViF aansluiten:
- De naam van de organisatie;
- Het adres van het hoofdkantoor;
- Het algemene telefoonnummer van de organisatie;
- De gegevens van medewerkers die een account krijgen: de volledige naam, de functie, het emailadres, het telefoonnummer.