Binnen de ViF zijn grofweg vier rollen te onderscheiden:
- Signaleringsgerechtigde medewerker: hij/zij is gemachtigd signalen af te geven en kan deze eigen signalen overdragen aan collega’s. De meeste professionals die met de ViF werken, hebben deze rol.
- Instellingscoördinator: hij/zij is de vertegenwoordiger van een partij of instantie in de ViF. De instellingscoördinator kan zelf signalen afgeven en kan signalen van de signalerende medewerkers van de organisatie wijzigen en/of overdragen.
- Gemeentelijk coördinator/contactpersoon: hij/zij is de vertegenwoordiger en het aanspreekpunt namens een gemeente in de ViF. Wanneer er na een match geen contact op wordt genomen door de betrokken professionals komt de gemeentelijk coördinator in beeld om dit alsnog te bewerkstelligen. Verder kan hij/zij op gemeentelijk niveau management rapportages uitdraaien.
- Aandachtsfunctionaris: hij/zij is verantwoordelijk voor het aansluiten van partijen op de ViF in zijn/haar gemeente. In tegenstelling tot professionals in de andere rollen, kan de aandachtsfunctionaris niet signaleren.